Online samenwerken: handige tool

Foutmelding

  • Deprecated function: Return type of DatabaseStatementBase::execute($args = [], $options = []) should either be compatible with PDOStatement::execute(?array $params = null): bool, or the #[\ReturnTypeWillChange] attribute should be used to temporarily suppress the notice in require_once() (line 2244 of /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/database/database.inc).
  • Deprecated function: Return type of DatabaseStatementEmpty::current() should either be compatible with Iterator::current(): mixed, or the #[\ReturnTypeWillChange] attribute should be used to temporarily suppress the notice in require_once() (line 2346 of /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/database/database.inc).
  • Deprecated function: Return type of DatabaseStatementEmpty::next() should either be compatible with Iterator::next(): void, or the #[\ReturnTypeWillChange] attribute should be used to temporarily suppress the notice in require_once() (line 2346 of /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/database/database.inc).
  • Deprecated function: Return type of DatabaseStatementEmpty::key() should either be compatible with Iterator::key(): mixed, or the #[\ReturnTypeWillChange] attribute should be used to temporarily suppress the notice in require_once() (line 2346 of /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/database/database.inc).
  • Deprecated function: Return type of DatabaseStatementEmpty::valid() should either be compatible with Iterator::valid(): bool, or the #[\ReturnTypeWillChange] attribute should be used to temporarily suppress the notice in require_once() (line 2346 of /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/database/database.inc).
  • Deprecated function: Return type of DatabaseStatementEmpty::rewind() should either be compatible with Iterator::rewind(): void, or the #[\ReturnTypeWillChange] attribute should be used to temporarily suppress the notice in require_once() (line 2346 of /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/database/database.inc).
  • Deprecated function: strlen(): Passing null to parameter #1 ($string) of type string is deprecated in drupal_random_bytes() (line 2268 of /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/bootstrap.inc).
  • Deprecated function: rtrim(): Passing null to parameter #1 ($string) of type string is deprecated in url() (regel 2349 van /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/common.inc).
  • Deprecated function: strlen(): Passing null to parameter #1 ($string) of type string is deprecated in _filter_url_trim() (regel 1664 van /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/modules/filter/filter.module).
  • Deprecated function: strpos(): Passing null to parameter #1 ($haystack) of type string is deprecated in url_is_external() (regel 2393 van /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/common.inc).
  • Deprecated function: str_replace(): Passing null to parameter #3 ($subject) of type array|string is deprecated in url_is_external() (regel 2395 van /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/common.inc).
  • Deprecated function: ltrim(): Passing null to parameter #1 ($string) of type string is deprecated in url() (regel 2311 van /domains/lereninbedrijf.nl/DEFAULT/includes/common.inc).
Ik werk in met regionale samenwerkingsverbanden waarin medewerkers uit verschillende organisaties participeren.  Punt is steeds: hoe werk je zo efficiënt mogelijk samen, hoe houd je zicht op alle ontwikkelde documenten en juiste versies en hoe voorkom je een hoop e-mailverkeer.
Daarvoor gebruik ik het liefst een online platform.
 
Een dergelijk online platform heeft veel voordelen:
  • Je kunt e-mailverkeer verminderen door gebruik te maken van een chatfunctie. Als iemand al antwoord op een vraag heeft gegeven hoeven anderen dat niet meer te doen. Zij kunnen wel verder de diepte in gaan als reactie op een al gegeven antwoord.
  • Je kunt documenten uploaden en in mappen ordenen waardoor je altijd de juiste versie voor iedereen op een centrale plaats beschikbaar hebt. Ook stukken voor bijeenkomsten.
  • Je kunt afspraken en overleggen zichtbaar maken via een agendafunctie. Hoeft niemand meer te vragen wanneer en waar het volgende overleg ook alweer is.
  • Je hebt alle gegevens van alle leden bij de hand in een ledenoverzicht. 
Een aandachtspunt is dat het van de leden vraagt om regelmatig in te loggen om te zien of er nog nieuws is. Dat kan verholpen worden door accountinstellingen zo te doen dat je bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks 1 update krijgt via de e-mail.
En het vraagt enige motivatie om een online platform te leren kennen en ermee te werken.
 
Ik werk op zich graag met de Google online omgeving (groups.google.com) maar in een aantal samenwerkingsverbanden liepen we ertegen aan dat enkele organisaties hun medewerkers geen toegang gaven tot dit platform. En dat is wel een voorwaarde voor succes: iedereen moet kunnen inloggen. Vandaar dat ik op zoek was naar een nieuw platform. In de Losmakers LinkedIngroep vroeg ik leden naar hun favoriete online platform. Daar kreeg ik  9 tips!
Vervolgens heb ik een lijst gemaakt van criteria waaraan “mijn” online platform zou moeten voldoen. Belangrijke criteria waren dat het vanuit alle deelnemende organisaties ondersteund moet worden, gratis moest zijn en de mogelijkheid tot afscherming van het platform.
 
Op basis van deze criteria heb ik de platforms vergeleken. Zie onderstaand schema.  Het punt van de toegankelijkheid in streng beveiligde organisaties bleek lastig te onderzoeken. Vanuit mijn eigen PC krijg ik overal toegang toe. Ik heb daarom besloten om op basis van de andere criteria een keus te maken en daarmee te gaan experimenteren in het samenwerkingsverband.
 

 
De keuze is gevallen op Wiggio.com. Het bleek aan alle benodigde criteria te voldoen, je kunt het platform goed aanpassen aan je eigen smaak en layout en voor digibeten lijkt het werken in het platform ook inzichtelijk. Daarnaast zijn er nog extra functies als de mogelijkheid tot een soort datumprikker en het versturen van tekst- en videoboodschappen. Mijn eerste indruk is dat het een prettig online platform is.
Van de 11 organisaties die ik heb uitgenodigd deel te nemen aan het Wiggio platform kunnen inmiddels alle organisaties inloggen en er gebruik van maken. Eén organisatie moest daarvoor wat regelen met de ICT afdeling.
Nu vraagt het discipline van alle gebruikers om het platform ook echt te gaan gebruiken en het emailverkeer te verminderen.

Reactie toevoegen

Plain text

  • Geen HTML toegestaan.
  • E-mail- en internetadressen worden automatisch aanklikbaar.
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.

Weblog